Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

Mục Ä‘ích chính của việc chứng nhận lãnh sá»± hay hợp pháp hóa lãnh sá»± là xác nhận giá trị của má»™t bản do Việt Nam hoặc nÆ°á»›c ngoài cấp, để kiểm tra tính xác thá»±c của chữ ký trên văn bản và thẩm quyền của người ký văn bản Ä‘ó

Việc chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»± chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về ná»™i dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

1. “Chứng nhận lãnh sá»±” là việc cÆ¡ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu Ä‘ó được công nhận và sá»­ dụng ở nÆ°á»›c ngoài.
2. “Hợp pháp hóa lãnh sá»±” là việc cÆ¡ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nÆ°á»›c ngoài để giấy tờ, tài liệu Ä‘ó được công nhận và sá»­ dụng tại Việt Nam.

Yêu cầu chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»±

1. Để được công nhận và sá»­ dụng ở nÆ°á»›c ngoài, các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sá»±, trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miá»…n chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»±.
2. Để được công nhận và sá»­ dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu của nÆ°á»›c ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sá»±, trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miá»…n chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»±..

Các giấy tờ, tài liệu được miá»…n chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»±

1. Giấy tờ, tài liệu được miá»…n chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»± theo Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế mà Việt Nam và nÆ°á»›c ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có Ä‘i có lại;
2. Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trá»±c tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cÆ¡ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cÆ¡ quan có thẩm quyền của nÆ°á»›c ngoài;
3. Giấy tờ, tài liệu được miá»…n chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»± theo quy định của pháp luật Việt Nam;
4. Giấy tờ, tài liệu mà cÆ¡ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nÆ°á»›c ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sá»±, chứng nhận lãnh sá»± phù hợp vá»›i quy định pháp luật tÆ°Æ¡ng ứng của Việt Nam hoặc của nÆ°á»›c ngoài.

Các giấy tờ, tài liệu được miá»…n chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»±

1. Giấy tờ, tài liệu bị sá»­a chữa, tẩy xóa nhÆ°ng không được Ä‘ính chính theo quy định pháp luật;
2. Giấy tờ, tài liệu trong hồ sÆ¡ đề nghị chứng nhận lãnh sá»±, hợp pháp hóa lãnh sá»± có các chi tiết mâu thuẫn nhau;
3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;
4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
5. Giấy tờ, tài liệu có ná»™i dung xâm phạm lợi ích của Nhà nÆ°á»›c Việt Nam.

Thủ tục chứng nhận lãnh sá»± tại bá»™ ngoại giao hoặc cÆ¡ quan lãnh sá»± của Việt Nam ở nÆ°á»›c ngoài

Người đề nghị chứng nhận lãnh sá»± ná»™p 01 bá»™ hồ sÆ¡ gồm:

• Tờ khai chứng nhận lãnh sá»± (theo mẫu);
• Bản chính hoặc sao y những giấy tờ cần chứng nhận lãnh sá»±;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (CMND hoặc há»™ chiếu) đối vá»›i trường hợp ná»™p hồ sÆ¡ trá»±c tiếp;
• Hồ sÆ¡, tài liệu đối vá»›i chứng nhận lãnh sá»±: Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sá»±, Ä‘ã được Bá»™ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận theo quy định, kèm theo 01 bản photo giấy tờ, tài liệu này để lÆ°u tại CÆ¡ quan đại diện.
• Thời gian giải quyết hồ sÆ¡: từ 1-2 ngày làm việc 

Trường hợp mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cÆ¡ quan và người có thẩm quyền chứng nhận lãnh sá»± nÆ°á»›c ngoài chÆ°a được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thá»±c. CÆ¡ quan đại diện đề nghị cÆ¡ quan có thẩm quyền của nÆ°á»›c ngoài xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, CÆ¡ quan đại diện giải quyết hồ sÆ¡ và trả kết quả cho Ä‘Æ°Æ¡ng sá»±.

Việc chứng nhận lãnh sá»± được thá»±c hiện trên cÆ¡ sở:

      a) Đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu được đề nghị chứng nhận lãnh sá»± vá»›i mẫu            con dấu, mẫu chữ ký và chức danh Ä‘ã được thông báo chính thức cho Bá»™ Ngoại giao; hoặc

      b) Kết quả xác minh của cÆ¡ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam khẳng định tính xác thá»±c của con dấu, chữ ký và chức danh Ä‘ó.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sá»± tại bá»™ ngoại giao hoặc cÆ¡ quan lãnh sá»± của Việt Nam ở nÆ°á»›c ngoài

1. Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sá»± ná»™p 01 bá»™ hồ sÆ¡ gồm:
   a) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sá»± theo mẫu quy định;
   b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối vá»›i trường hợp ná»™p hồ sÆ¡ trá»±c tiếp;
   c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối vá»›i trường hợp ná»™p hồ sÆ¡ qua đường bÆ°u Ä‘iện;
   d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sá»±, Ä‘ã được cÆ¡ quan đại diện ngoại giao, cÆ¡ quan lãnh sá»± hoặc cÆ¡ quan khác được ủy quyền thá»±c hiện chức năng lãnh sá»± của nÆ°á»›c ngoài chứng nhận;
   Ä‘) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sá»± sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu Ä‘ó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
   e) 01 bản photo các giấy tờ, tài liệu được nêu trên để lÆ°u tại Bá»™ Ngoại giao.
2. Trường hợp cần kiểm tra tính xác thá»±c của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sá»±, cán bá»™ tiếp nhận hồ sÆ¡ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sá»± xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và ná»™p 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lÆ°u tại Bá»™ Ngoại giao.
3. Bá»™ Ngoại giao thá»±c hiện việc hợp pháp hóa lãnh sá»± trên cÆ¡ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cÆ¡ quan có thẩm quyền của nÆ°á»›c ngoài trên giấy tờ, tài liệu vá»›i mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh Ä‘ã được nÆ°á»›c Ä‘ó chính thức thông báo cho Bá»™ Ngoại giao.
4. Thời hạn giải quyết: 1-2 ngày làm việc

Thông tin liên hệ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Avenis Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  Mobile: 0938228856 | 0906640505
Email: Visa@ditravel.vn | Info@visa5s.com
www.visa5s.com | www.ditravel.vn