Công văn nhập cảnh là một phần quan trọng của thủ tục xin visa vào Việt Nam, đặc biệt là đối với những người nước ngoài muốn thăm Việt Nam. Được biết đến như "Pre-visa Approval Letter," công văn này có vai trò quyết định việc bạn có thể nhập cảnh hay không. Việc xin công văn nhập cảnh cần phải có sự phối hợp đôi bên giữa người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh xin công văn tại Việt Nam. Do đó, dù bạn là người visa Việt Nam hay người bảo lãnh xin visa thì cũng cần nghiên cứu để hiểu được bản chất và cách vận hành của công văn nhập cảnh này. Để giúp quý khách hiểu rõ và vượt qua mọi thách thức liên quan đến thủ tục nhập cảnh, chúng tôi hân hạnh cập nhật các thông tin chính thống và chuẩn xác trong bài viết "Công văn nhập cảnh Việt Nam” bên dưới nhằm mục đích cuối là giúp người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam một cách suôn sẻ, thuận lợi nhất. Bài viết cũng sẽ tóm tắt một cách ngắn gọn và dễ hiểu về các vấn đề như: Công văn nhập cảnh là gì? Có bao nhiêu loại công văn nhập cảnh? Quy trình xin công văn nhập cảnh là như thế nào? Từ đó hi vọng quý khách có cái nhìn tổng quan về thủ tục xin Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài, nắm rõ luật xuất nhập cảnh Việt Nam và thực hiện các thủ tục tuân thủ quy định pháp luật theo đúng mục đích nhập cảnh, từ du lịch, công tác đến học tập. Hãy cùng Visa5s.com tìm hiểu về hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị để xin công văn nhập cảnh Việt Nam nhé.
CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM LÀ GÌ?
Công văn nhập cảnh là văn bản do Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh - Bộ Công an Việt Nam ban hành, biểu thị sự chấp thuận cho phép một doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài và cho phép người nước ngoài nhận visa Việt Nam tại sân bay quốc của Việt Nam, hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ, hoặc các Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, với mục đích nhập cảnh như du lịch, thương mại, lao động hoặc thăm thân nhân. Việc xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là bước đầu tiên trong quy trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài, vậy để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần những điều kiện gì? Hồ sơ mà đơn vị bảo lãnh ở Việt Nam cần phải chuẩn bị để xin công văn nhập cảnh như thế nào? Và cần chú ý những vấn đề gì khi tiến hành thủ tục xin công văn nhập cảnh? Tất cả những quan tâm trên sẻ được chia sẻ thông qua các nội dung được chia sẻ bên dưới từ Visa5s.com.
NHỮNG TRƯỜNG HỢP KHÔNG CẦN LÀM CÔNG VĂN NHẬP CẢNH
Dưới đây là những trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam:
Những trường hợp này đều được quy định rõ ràng trong pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật, bạn nên kiểm tra với cơ quan chức năng hoặc đại sứ quán Việt Nam trước khi nhập cảnh.
CÁC LOẠI CÔNG VĂN VÀ MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH VIỆT NAM
|
Kí hiệu |
Mục đích nhập cảnh |
Phân loại thời hạn visa |
|
DN1 |
Nhập cảnh vì mục đích thương mại |
Visa có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần; Visa có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần; Visa có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần; Visa có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần; Visa có thời hạn 6 tháng– nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn; Visa có thời hạn 1 năm – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn trên 1 năm. |
|
LD2 |
Nhập cảnh để lao động |
|
|
DT |
Nhập cảnh để đầu tư |
|
|
TT |
Nhập cảnh để thăm thân nhân |
THÀNH PHẦN HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM 2024
|
CÔNG TY BẢO LÃNH |
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN |
THÀNH PHẦN HỒ SƠ |
|
Tạo tài khoản điện tử |
NA16_Giấy giói thiệu mẫu dấu và chữ ký |
|
|
NA19_Giấy đề nghị cấp tài khoản điện tử |
||
|
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
||
|
Giấy chứng nhận đầu tư; giấy phép giáo dục,.. (nếu có) |
||
|
Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (nếu có) |
||
|
Nộp hồ sơ diện công tác/làm việc |
Công văn bảo lãnh nhập cảnh |
|
|
Form NA2 |
||
|
Mặt passport của cá nhân được bảo lãnh |
||
|
Lịch trình làm việc |
||
|
Đơn cam kết bảo lãnh nhập cảnh (đối với nhập cảnh tại sân bay) |
||
|
Đơn giải trình (đối với nhập cảnh tại sân bay) |
||
|
Nộp hồ sơ diện thăm thân |
Công văn bảo lãnh nhập cảnh |
|
|
Form NA2 |
||
|
Lịch trình thăm thân |
||
|
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ được Hợp pháp hóa lãnh sự: Sổ gia đình/ Đăng kí kết hôn/ Giấy khai sinh |
||
|
Hồ sơ của chuyên gia bảo lãnh người thân: a. Hộ chiếu b. Giấy phép lao động c. Thẻ tạm trú |
||
|
CÁ NHÂN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI |
Dán tại Đại sứ quán/ Sân bay |
Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng kèm bản sao |
|
2 tấm hình 4x6 phong nền trắng |
||
|
In công văn nhập cảnh (tất cả các trang) |
||
|
Hoàn thành đơn xin nhập xuất cảnh Việt Nam |
||
|
Phí dán visa:
Đại sứ quán/ Lãnh sứ quán Việt Nam tại mỗi nước có thể thu thêm phí dịch vụ họ. Khi quý khách hàng tiến hành dán visa, vui lòng phối hợp với Đại sứ quán/Lãnh Sứ Quán Việt Nam tại mỗi nước để quá trình dán visa diễn ra thuận lợi. |
||
|
THỜI GIAN XÉT DUYỆT |
5-7 ngày làm việc |
|
|
CƠ QUAN TIẾP NHẬN XỬ LÝ |
Thành phố Hồ Chí Minh |
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1 |
|
Hà Nội |
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình. |
|
|
Đà Nẵng |
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp. |
|
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁC BƯỚC NÔP HỒ SƠ ONLINE XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM
Từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Để có thể nhận được công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần thực hiện các bước như bảng bên dưới:
|
Các bước thực hiện |
Nội Dung Thực Hiện |
|
Bước 1 Đăng ký công văn nhập cảnh |
Truy cập trang web của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Việt Nam tại địa chỉ này : https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26277 Để tạo tài khoản nộp hồ sơ công văn nhập cảnh bảo lãnh người nước ngoài. Đăng ký tài khoản:
|
|
Bước 2 Nộp hồ sơ và thanh toán phí công văn |
Đăng nhập và nộp công văn nhập cảnh:
|
|
Bước 3 Nhận kết quả |
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên trang web. Khi công văn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và có thể tải công văn về để gửi cho người nước ngoài nhập cảnh. |
|
Bước 4 Dán visa và nhập cảnh vào Việt Nam |
Người nước ngoài sau khi nhận được kết quả visa từ đơn vị bảo lãnh thì tiến hành in ra và chuẩn bị các hồ sơ kèm theo để có thể dán visa vào hộ chiếu tại một trong hai địa điểm sau:
|
ĐIỂM KHÁC BIỆT CẦN LƯU Ý KHI XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM 2024
|
|
TRƯỚC ĐÂY |
CẬP NHẬP MỚI NHẤT 2024 |
|
CÁC THỨC NỘP HỒ SƠ & LẤY KẾT QUẢ |
|
Từ quý 3 của năm 2023 thì đơn vị bảo lãnh nộp và lấy kết quả trực tuyến. Yêu cầu có token để ký chữ ký số lúc tạo tài khoản và nộp hồ sơ. |
|
HÌNH THỨC CỦA CÔNG VĂN NHẬP CẢNH |
CÔNG VĂN GIẤY có chữ ký sống của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền và đóng mộc đỏ của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh |
CÔNG VĂN ĐIỆN TỬ, có chữ ký điện tử và số công điện của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh. |
CÁC TRƯỜNG HỢP BỊ TỪ CHỐI NHẬP CẢNH VÀO VIỆT NAM
Trong một số trường hợp, công văn nhập cảnh Việt Nam có thể bị từ chối và người nước ngoài sẽ không được phép nhập cảnh. Một số trường hợp bị từ chối nhập cảnh bao gồm:
CÁC THÔNG TIN KHÁC VỀ VISA VIỆT NAM, GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VÀ THẺ TẠM TRÚ VIỆT NAM
DI TRAVEL
Ho Chi Minh Office: 5th Floor, Platinum Building | 145 Dien Bien Phu | Dakao | District 1
Ha Noi Rep. Office: 5th Floor | 51 Phan Boi Chau | Cua Nam | Hoan Kiem District
Tel: +8428 39102359 | +8428 39102358
Whatsapp/ Zalo/ Viber: +84938228856 | +84906640505 | +84906315522
Email: contact@ditravel.vn
www.visa5s.com| www.ditravel.vn
