THỦ TỤC BẢO LÃNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Chủ nhật, 07/07/19

Qui trình xét duyệt visa Việt Nam cho người nước ngoài, Việt Nam cũng giống như các quốc gia khác, được qui định rất cụ thể và yêu cầu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an, bản chất của việc bảo lãnh này là xin công văn chấp thuận cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng 1 loại visa với mục đích cụ thể, vậy để bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam cần có những điều kiện gì? Đối tượng nào được phép bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, thực hiện thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam ở đâu? cơ quan nào của Việt Nam trực tiếp xử lý hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài? Và thời gian giải quyết trong bao lâu? Tất cả những câu hỏi trên sẽ được chi sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC BẢO LÃNH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định hoặc giấy phép hoạt động được cấp. Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú được mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thăm và phải có giấy tờ chứng minh quan hệ với người được mời, bảo lãnh.

Sau đây là danh sách các Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bao gồm:

Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ;
Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Quốc hội, Phó Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tổng Kiểm toán nhà nước; Bộ trưởng và tương đương; Bí thư tỉnh ủy, Bí thư thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Các ban, cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban thường vụ Quốc hội, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
Tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Cơ quan trung ương của tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam;
Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài; văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam;
Tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.

THỦ TỤC BẢO LÃNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ của doanh nghiệp, bao gồm: bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc giấy phép thầu của nhà thầu nước ngoài; và văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo form Mẫu NA16

Việc thông báo hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện một lần, chỉ khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ thì phải thông báo bổ sung vào lần nộp tiếp theo, thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam - Xin công văn nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhận visa Việt Nam - Nhập thông tin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.

Bước 2: In công văn nhập cảnh bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, đại diện pháp luật công ty hoặc người được ủy quyền ký và đóng dấu.

Bước 3: Nộp hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam - Công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 địa chỉ sau phân theo khu vực

Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

Bước 4: Nếu hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài đầy đủ, hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ ra biên nhận, giấy hẹn trả kết quả và doanh nghiệp đóng lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 5: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận, gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ nhận visa Việt Nam

TẠI SAO PHẢI LÀM THỦ TỤC BẢO LÃNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương như các nước Đan Mạch, Na Uy, Phần Lan, Thuỵ Điển, Vương quốc Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha và Italia, Liên bang Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc và công dân các nước Đông Nam Á, hoặc các nước có trong danh sách hỗ trợ xin visa điện tử Việt Nam, hoặc tự xin visa Việt Nam tại các Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Các trường hợp còn lại phải làm thủ tục bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam - Xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam trước sau đó họ mới được phép nhận visa Việt Nam, những mục đích nhập cảnh và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:

Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Đầu tư;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào thực tập, học tập tại Việt Nam;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào dự hội nghị, hội thảo;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích theo thân người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.

HỒ SƠ BẢO LÃNH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

<> Hồ sơ và thông tin xin công văn nhập cảnh đối với cá nhân người nước ngoài

Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài
Xác nhận nơi – địa điểm nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:

Công văn nhâp cảnh nhận visa tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào), hoặc;
Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc;
Công văn nhâp cảnh nhận visa tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc

Thời hạn công văn nhâp cảnh dự kiến xin, có thể chọn 1 trong các thời hạn sau

Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 6 tháng – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn;
Công văn nhâp cảnh có thời hạn 1 năm – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với khách quốc tịch Mỹ và người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn trên 1 năm;

<> Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đối với công ty bảo lãnh tại Việt Nam

Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm

Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty;
Giấy phép lao động Việt Nam hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có);

<> Thời gian hoàn tất thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Trong thời hạn từ 05 - 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
Sau khi nhận được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài - văn bản trả lời của Cục quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhận visa Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài phải thanh toán với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khoản cước.

CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM – VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

www.visa5s.com | www.ditravel.vn

Tin Tức

THỦ TỤC BẢO LÃNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs