THẺ TẠM TRÚ CHO THÂN NHÂN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ & THỦ TỤC 2026

Thứ 5, 20/08/26

Người nước ngoài đang làm việc, đầu tư hoặc sinh sống lâu dài tại Việt Nam thường có nhu cầu đưa vợ/chồng, con hoặc người thân sang Việt Nam để cùng sinh sống. Để duy trì thời gian cư trú ổn định, đồng thời hạn chế việc phải gia hạn visa nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục, vậy thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) diện TT là một trong những giải pháp được nhiều gia đình người nước ngoài quan tâm. Theo quy định hiện hành, người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực thuộc diện được cấp thẻ tạm trú, trong đó có thị thực ký hiệu TT, được xem xét cấp thẻ tạm trú với ký hiệu tương ứng. Nội dung này được quy định tại Điều 36 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14. Trong bài viết này, Visa5s.com sẽ cập nhật đầy đủ và chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện và thời hạn của Thẻ tạm trú TT dành cho thân nhân người nước ngoài tại Việt Nam, giúp người nước ngoài và gia đình chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ XIN THẺ TẠM TRÚ CHO THÂN NHÂN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Theo quy định về thẻ tạm trú, người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam thuộc diện được cấp thị thực ký hiệu TT là một trong các đối tượng được xem xét cấp thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú được cấp theo ký hiệu tương ứng với thị thực.

Trên thực tế, diện TT thường được sử dụng cho các trường hợp như vợ/chồng hoặc con của người nước ngoài đang làm việc, đầu tư hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam, tùy thuộc vào tình trạng cư trú và hồ sơ bảo lãnh của từng trường hợp.

Để xin thẻ tạm trú TT, người thân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Đang tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn giá trị.
Có thị thực phù hợp với diện được cấp thẻ tạm trú TT.
Có giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh, chẳng hạn như Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy khai sinh.
Người bảo lãnh phải đáp ứng điều kiện bảo lãnh theo quy định và có giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Thời hạn hộ chiếu phải đáp ứng yêu cầu để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp thẻ.

HỒ SƠ XIN THẺ TẠM TRÚ CHO THÂN NHÂN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Để xin thẻ tạm trú diện TT cho thân nhân người nước ngoài tại Việt Nam, người bảo lãnh và người được bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ để chứng minh mối quan hệ và tình trạng cư trú.

HỒ SƠ CÔNG TY & FORM MẪU CẦN KÝ
STT	Hồ sơ cần chuẩn bị	Hướng dẫn chuẩn bị	Lưu ý
1	Form NA6	Ký tên, đóng dấu	Dùng mẫu form mới nhất thông tư số 70/2026/TT-BCA ngày 25/05/2026
2	Form NA16	Ký tên, đóng dấu
3	Giấy giới thiệu	Ký tên, đóng dấu
4	Đăng ký kinh doanh công ty	Sao y công chứng/ điện tử
5	Giấy uỷ quyền (nếu ký thay)	Ghi rõ nội dung uỷ quyền	Áp dụng khi người ký hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật
HỒ SƠ CỦA CHUYÊN GIA BẢO LÃNH
STT	Hồ sơ cần chuẩn bị	Hướng dẫn chuẩn bị	Lưu ý
1	Hộ chiếu	Sao y công chứng	Sao y nguyên cuốn hộ chiếu của chuyên gia
2	Thẻ tạm trú	Sao y công chứng
3	Giấy phép lao động	Sao y công chứng/ điện tử
HỒ SƠ ĐƯƠNG ĐƠN
STT	Hồ sơ cần chuẩn bị	Hướng dẫn chuẩn bị	Lưu ý
1	Form NA8	Bản gốc	Dùng mẫu form mới nhất thông tư số 70/2026/TT-BCA ngày 25/05/2026
2	Hộ chiếu	Bản gốc	Còn thời hạn ít nhất 13 tháng
3	Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam còn hạn	Bản gốc	Còn hạn tại thời điểm nộp hồ sơ
4	Hình 2x3cm, nền trắng	Bản gốc
5	Xác nhận tạm trú online	Photocopy	Còn hạn tại thời điểm nộp hồ sơ
6	Công văn nhập cảnh (nếu có)	Photocopy
7	Hồ sơ chứng minh mối quan hệ được Hợp pháp hóa lãnh sự: Sổ gia đình/ Đăng kí kết hôn/ Giấy khai sinh	Bản dịch công chứng

Đối với giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân được cấp ở nước ngoài, hồ sơ thường cần thực hiện các bước hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực theo quy định trước khi sử dụng tại Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

QUY TRÌNH XIN THẺ TẠM TRÚ CHO THÂN NHÂN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục xin thẻ tạm trú (TRC) diện TT cho thân nhân người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Các Bước	Hướng dẫn chi tiết Thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài
📄 Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ	Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết (xem danh sách bên trên). Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 13 tháng, các thông tin phải thống nhất và chính xác. Kiểm tra kỹ với đơn vị bảo lãnh (công ty hoặc gia đình) để tránh thiếu giấy tờ.
⏳ Bước 2 – Nộp hồ sơ (Trực tuyến & Trực tiếp)	🌐 Nộp trực tuyến tại: Website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn Thời gian hệ thống tiếp nhận và xác nhận: 5 ngày làm việc Sau 5 ngày làm việc sẽ nhận được email thanh toán và yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ nếu thiếu hoặc bổ sung hồ sơ gốc tại phòng xuất nhập cảnh. Tiến hành thanh toán lệ phí (145usd/ người) thông qua hình thức thanh toán trực tuyến 🏢 Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành nơi công ty bảo lãnh đặt trụ sở. Địa chỉ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh: + Địa chỉ phòng quản lý xuất nhập cảnh TP. HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh. + Địa chỉ phòng quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 phố Phạm Ngọc Thạch, phường Kim Liên, Hà Nội. Sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ thì sẽ nhận được biện nhận hẹn ngày trả kết quả. Thời gian xử lý: 10 – 15 ngày làm việc
🎉 Bước 3 – Nhận thẻ tạm trú và visa Việt Nam	Đến ngày hẹn trả kết quả trên biên nhận quý khách tới cơ quan đã nộp hồ sơ ở bước 2 để nhận kết quả. Tuy nhiên, để chắc chắn hơn về tình trạng xử lý hồ sơ, bạn có thể kiểm tra mã hồ sơ trên Cổng dịch vụ công hoặc thông báo tin nhắn SMS trên số điện thoại đăng ký. Khi nhận kết quả, hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Họ tên, số hộ chiếu, thời hạn thẻ tạm trú... trước khi rời khỏi quầy.

THỜI HẠN THẺ TẠM TRÚ CỦA THÂN NHÂN LÀ BAO LÂU?

Thẻ tạm trú có ký hiệu TT dành cho thân nhân người nước ngoài có thời hạn không quá 03 năm. Tuy nhiên, thời hạn thực tế của thẻ thường sẽ là 2 năm bằng thời hạn TRC của Chuyên gia bảo lãnh. Ngoài ra còn phụ thuộc vào thời hạn còn lại của hộ chiếu và các giấy tờ cư trú liên quan của người được cấp.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Vì vậy, nếu hộ chiếu của người đề nghị sắp hết hạn, thời hạn TRC thực tế có thể ngắn hơn thời hạn tối đa theo quy định.

THỜI GIAN, LỆ PHÍ VÀ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XIN TRC DIỆN TT

Để quá trình xin thẻ tạm trú diện TT cho thân nhân người nước ngoài được thuận lợi, người nộp hồ sơ cần lưu ý về thời gian xử lý, mức phí và một số yêu cầu quan trọng dưới đây:

Nội dung

Lưu ý

Thời gian xử lý

15-20 ngày làm việc (không tính ngày nộp hồ sơ)

Lệ phí TRC (TT)

Mức phí được tính theo thời hạn của thẻ tạm trú:

145 USD/thẻ: TRC có thời hạn không quá 02 năm.
155 USD/thẻ: TRC có thời hạn trên 02 năm đến 05 năm.
165 USD/thẻ: TRC có thời hạn trên 05 năm đến 10 năm.

Đối với TRC diện TT, thời hạn tối đa là 03 năm, vì vậy mức lệ phí có thể là 145 USD hoặc 155 USD, tùy thời hạn thẻ được cấp.

Lưu ý quan trọng:

Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ, vì thời hạn TRC phải phù hợp với thời hạn còn lại của hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh... cần được chuẩn bị đúng quy định; giấy tờ do nước ngoài cấp có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực.
Kiểm tra thông tin hồ sơ để đảm bảo họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu... thống nhất trên tất cả giấy tờ.
Đảm bảo thông tin tạm trú của người nước ngoài đã được khai báo đầy đủ và chính xác.
Nên nộp hồ sơ sớm trước khi visa hoặc giấy tờ cư trú hiện tại hết hạn trước ít nhất 03 tuần để có thời gian bổ sung nếu hồ sơ phát sinh vấn đề.
Khi nhận TRC, cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ, đặc biệt là số hộ chiếu, ký hiệu TT và thời hạn thẻ.

CẦN HỖ TRỢ THỦ TỤC THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Thủ tục xin thẻ tạm trú TT tưởng đơn giản nhưng trên thực tế có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến diện visa, giấy tờ bảo lãnh, chứng minh quan hệ, hợp pháp hóa lãnh sự, thời hạn hộ chiếu và khai báo tạm trú.

Visa5s.com cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục Vietnam Temporary Residence Card (TRC) cho người nước ngoài và thân nhân tại Việt Nam, bao gồm:

Tư vấn điều kiện xin TRC diện TT;
Kiểm tra tình trạng visa và giấy tờ cư trú;
Kiểm tra hồ sơ chứng minh quan hệ;
Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ;
Hỗ trợ thủ tục bảo lãnh;
Đại diện thực hiện thủ tục theo phạm vi ủy quyền;
Theo dõi tiến độ và hỗ trợ nhận kết quả.

Nếu bạn đang có vợ/chồng, con hoặc người thân là người nước ngoài cần cư trú dài hạn tại Việt Nam, hãy liên hệ Visa5s.com để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn phương án TRC phù hợp trước khi thực hiện thủ tục.

Lưu ý: Quy định về xuất nhập cảnh và cư trú có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ. Nội dung trên được cập nhật theo các quy định và văn bản có hiệu lực được tra cứu tại thời điểm tháng 08/2026; trường hợp cụ thể cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN VISA VIỆT NAM, THẺ TẠM TRÚ & GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

www.visa5s.com | www.ditravel.vn

Tin Tức

THẺ TẠM TRÚ CHO THÂN NHÂN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ & THỦ TỤC 2026

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs