THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI HỒ CHÍ MINH & HÀ NỘI

Thứ tá»± các bÆ°á»›c

Nội dung thực hiện

Thời gian xá»­ lý

BƯỚC 1:

Đăng tin tuyển dụng nhân sá»± cho vị trí dá»± kiến tuyển dụng

• TrÆ°á»›c ít nhất 15 ngày kể từ ngày dá»± kiến báo cáo giải trình (tức bÆ°á»›c 2), công ty cần phải tiến hành đăng tin tuyển dụng dụng nhân sá»± người Việt Nam vào vị trí dá»± kiến tuyển dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài.
• LÆ°u ý rằng công ty cần phải tạo tài khoản tuyển dụng trên các trang web theo quy định của Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
• Trong quá trình 15 ngày thá»±c hiện đăng tuyển, công ty cần theo dõi tiến Ä‘á»™ và nếu có ứng viên Việt Nam ứng tuyển vào vị trí Ä‘ã đăng thì công ty cần tiến hành rà soát CV và liên hệ ứng viên để thá»±c hiện quy trình phỏng vấn.

15 ngày

(Căn cứ Nghị định 70/2023 – sá»­a đổi, bổ sung Ä‘iều 4 Nghị định 152/2020)

BƯỚC 2:

Xin công văn chấp thuận vị trí tuyển dụng lao Ä‘á»™ng người nÆ°á»›c ngoài (hay còn gọi là Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài)

• Sau khi kết thúc thời hạn đăng tin tuyển dụng ở bÆ°á»›c 1, nếu chÆ°a tìm được lao Ä‘á»™ng Việt Nam phù hợp thì trÆ°á»›c ít nhất 30 ngày kể từ ngày dá»± kiến sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài, công ty phải ná»™p hồ sÆ¡ xin Công văn chấp thuận vị trí.
• Trong ná»™i dung giải trình cần đề cập rõ:

1. Vị trí làm việc: Nhà quản lý/ Giám đốc Ä‘iều hành/ Chuyên gia/ Lao Ä‘á»™ng kỹ thuật.
2. Chức danh công việc: theo thá»±c tế nhu cầu tuyển dụng của từng công ty.
3. Thời gian dá»± kiến làm việc: đề cập khoảng thời gian không quá 02 năm.
4. Hình thức làm việc: Thá»±c hiện theo Hợp đồng lao Ä‘á»™ng/ Di chuyển ná»™i bá»™.
5. Mô tả công việc và các yêu cầu về chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, các yêu cầu khác (nếu có).
6. Lý do không tuyển dụng lao Ä‘á»™ng Việt Nam vào vị trí Ä‘ang được giải trình.

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sÆ¡

(Căn cứ Nghi định 152/ND-CP - Mục 1 - Điều 4 - Điểm 2)

BƯỚC 3:

Ná»™p hồ sÆ¡ xin cấp Work Permit Việt Nam cho người nÆ°á»›c ngoài

• TrÆ°á»›c ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài dá»± kiến bắt đầu làm việc thì Công ty phải ná»™p hồ sÆ¡ Xin giấy phép lao Ä‘á»™ng.

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sÆ¡

(Căn cứ Nghị định 70/2023 – sá»­a đổi, bổ sung khoản 2)

• Trong trường hợp Xin gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng thì Công ty phải ná»™p hồ sÆ¡ trÆ°á»›c ít nhất 05 ngày nhÆ°ng không quá 45 ngày trÆ°á»›c ngày giấy phép lao Ä‘á»™ng hết hạn.

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sÆ¡

(Căn cứ Nghi định 152/ND-CP - Mục 5 - Điều 18 - Điểm 2)

STT

Tên hôÌ€ sÆ¡ và biểu mẫu

Hướng dẫn chuẩn biÌ£

1

Các form mẫu xin Giấy phép lao Ä‘á»™ng

Bản chính

2

Bài đăng tuyển dụng

Bản chính

3

Đăng kí kinh doanh

Sao y công chứng

4

(chọn 1 trong 2)

Lý liÌ£ch tÆ° pháp ViêÌ£t Nam

Bản chính

Lý lịch tư pháp nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự

DiÌ£ch sao y công chứng sang tiếng ViêÌ£t

5

(chọn 1 trong 2)

Giấy Khám sức khỏe ViêÌ£t Nam;

Bản chính

Giấy Khám sức khỏe nÆ°á»›c ngoài hợp pháp hóa lãnh sá»±

DiÌ£ch sao y công chứng sang tiếng ViêÌ£t

6

Nhà quản lý

Đăng ký kinh doanh công ty

Sao y công chứng

Điều lệ công ty

Bản chính hoặc bản sao

Thư bổ nhiệm

Bản chính

7

Chuyên gia

Bằng đại học hợp pháp hóa lãnh sự

DiÌ£ch sao y công chứng sang tiếng ViêÌ£t

Giấy xác nhâÌ£n kinh nghiêÌ£m hÆ¡Ì£p pháp hóa lãnh sÆ°Ì£

DiÌ£ch sao y công chứng sang tiếng ViêÌ£t

8

HiÌ€nh 4x6cm mới chuÌ£p, nêÌ€n trắng, không Ä‘ôÌ£i mũ, không mang kính, mặc áo có cổ

Bản chính

9

HôÌ£ chiếu

Sao y công chứng

10

Các hồ sÆ¡ khác (nếu có)

Theo yêu cầu cụ thể của từng hồ sÆ¡ được yêu cầu

Danh mục thông tin

Sở Lao Ä‘á»™ng - ThÆ°Æ¡ng binh và Xã há»™i

tại Hà Ná»™i

Sở Lao Ä‘á»™ng - ThÆ°Æ¡ng binh và Xã há»™i

tại Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ

75 Đường Nguyá»…n Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Ná»™i

Số 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại

(04) 37733843

(84-08) 3829 1302

Fax

(04) 37732434

(84-08) 3829 4032

Email

soldtbxh@hanoi.gov.vn

delisa@hcm.fpt.vn

Website

www.hanoi.gov.vn

http://www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn

Thời gian làm việc

Từ thứ Hai tá»›i thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lá»… và cuối tuần)

Sáng: 7:30 đến 11:30

Chiều: 13:00 đến 17:00