THỦ TỤC XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Thứ 6, 31/05/19

Rất nhiều câu hỏi đặt ra đối vá»›i qui trình, thủ tục xin Giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc giấy miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài, làm thế nào để hiểu Ä‘úng và chuẩn bị hồ sÆ¡ má»™t cách chính xác nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí ở mức thấp nhất, và Ä‘iều quan trọng nhất là người nÆ°á»›c ngoài được cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc giấy miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘úng theo luật định, đảm bảo an toàn về mặt pháp lý cho cả người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng và người nÆ°á»›c ngoài. Bài viết dÆ°á»›i Ä‘ây là sá»± chia sẻ toàn bá»™ kinh nghiệm về thủ tục xin work permit Việt Nam cho người nÆ°á»›c ngoài được Visa5s.com Ä‘úc kết qua rất nhiều trường hợp thá»±c tiá»…n. Vậy hiểu bản theo Ä‘úng bản chất thì Giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc giấy miá»…n Giấy phép lao Ä‘á»™ng là má»™t giấy tờ do Sở lao Ä‘á»™ng thÆ°Æ¡ng binh và xã há»™i tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất nÆ¡i doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp cho người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng cho phép người nÆ°á»›c ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

 

WORK PERMIT - GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG LÀ GÌ?

Giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc giấy miá»…n Giấy phép lao Ä‘á»™ng là má»™t giấy tờ do Sở lao Ä‘á»™ng thÆ°Æ¡ng binh và xã há»™i tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất nÆ¡i doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp cho người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng cho phép người nÆ°á»›c ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam

• Ná»™i dung được thể hiện trong giấy phép lao Ä‘á»™ng nhÆ° tên và địa chỉ làm việc của Ä‘Æ¡n vị sá»­ lao Ä‘á»™ng, vị trí chức danh công việc mà người nÆ°á»›c ngoài đảm nhận. Người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài buá»™c phải làm công việc chính xác nhÆ° Ä‘ã được xác nhận trong giấy phép lao Ä‘á»™ng, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.
• Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài có giá trị trong má»™t thời gian Ä‘ã được ban hành. Thời hạn giá trị của giấy phép lao Ä‘á»™ng được ghi rõ trong giấy phép, thời hạn tối Ä‘a của giấy phép lao Ä‘á»™ng là không quá 2 năm.
• Trường hợp người nÆ°á»›c ngoài muốn thay đổi chức danh công việc, nÆ¡i làm việc,…thì phải xin giấy phép lao Ä‘á»™ng má»›i. Tuy nhiên, có má»™t số trường hợp giấy phép lao Ä‘á»™ng vẫn có giá trị mặc dù có sá»± thay đổi trong trường hợp cấp.

 

WORK PERMIT - GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG DO CÆ  QUAN NÀO CẤP?

Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam do Sở lao Ä‘á»™ng thÆ°Æ¡ng binh và xã há»™i tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất nÆ¡i doanh nghiệp đặt trụ sở chính

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP WORK PERMIT - GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆTNAM

1. Có năng lá»±c hành vi dân sá»± đầy đủ theo quy định của pháp luật.
2. Có sức khỏe phù hợp vá»›i yêu cầu công việc.
3. Là nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành, chuyên gia hoặc lao Ä‘á»™ng kỹ thuật.
4. Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài hành nghề khám bệnh, chữa bệnh, trá»±c tiếp khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lÄ©nh vá»±c giáo dục, Ä‘ào tạo và dạy nghề phải có đủ các Ä‘iều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về khám bệnh, chữa bệnh, giáo dục, Ä‘ào tạo và dạy nghề.
5. Không phải là người phạm tá»™i hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sá»± theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nÆ°á»›c ngoài.
6. Được chấp thuận bằng văn bản của cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c có thẩm quyền về việc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài.

 

THỦ TỤC ĐỂ XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

BƯỚC 1: Xin công văn chấp thuận vị trí tuyển dụng lao Ä‘á»™ng người nÆ°á»›c ngoài hay còn gọi giải trình nhu cầu sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài

TrÆ°á»›c ít nhất 30 ngày kể từ ngày người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài dá»± kiến bắt đầu làm việc cho Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng (công ty, nhà thầu, văn phòng đại diên…) thì Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng phải ná»™p hồ sÆ¡ giải trình nhu cầu sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài đề nghị cấp Giấy Phép Lao Động cho Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i nÆ¡i ngoài nÆ°á»›c ngoài dá»± kiến làm việc. Nếu Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài thì chuyển sang bÆ°á»›c 2

 

BƯỚC 2: Ná»™p hồ sÆ¡ xin cấp Work Permit - Giấy phép lao Ä‘á»™ng Việt Nam cho người nÆ°á»›c ngoài

Chuẩn bị đầy đủ hồ sÆ¡ theo qui định của Nghị định 11/2016 theo từng chức danh công việc cụ thể, thời gian xá»­ lý để có giấy phép lao Ä‘á»™ng từ 10 đến 15 ngày làm việc.

 

Há»’ SÆ  XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆTNAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Hồ sơ đối với đơn vị sử dụng lao động tại Việt Nam

1. Văn bản chấp thuận vị trí công việc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài của Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i
2. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài của Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng, do đại diện pháp luật ký tên, Ä‘óng dấu
3. Sao y công chứng Giấy đăng phép ký kinh doanh, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc phép thành lập văn phòng Ä‘iều hành dá»± án (giấy phép thầu).
4. Sao y công chứng giấy ủy quyền đối vá»›i trường hợp người ký tên không phải là người đại diện pháp luật của công ty.
5. Giấy ủy quyền hoặc thư giới thiệu

 

Hồ sÆ¡ xin Work Permit đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài

1. Sao y nguyên cuốn tất cả các trang há»™ chiếu trên giấy A4
2. 02 ảnh màu (kích thÆ°á»›c 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không Ä‘eo kính, phông ảnh màu trắng) ảnh chụp không quá 06 tháng kể từ ngày ná»™p hồ sÆ¡
3. Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở Việt Nam hoặc ở nÆ°á»›c ngoài theo quy định của Bá»™ Y tế, có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày ná»™p hồ sÆ¡.
4. Lý lịch tÆ° pháp Việt Nam hoặc Lý lịch tÆ° pháp nÆ°á»›c ngoài xác nhận không phải là người phạm tá»™i hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sá»± theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nÆ°á»›c ngoài có giá trị trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp
5. Văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành, chuyên gia hoặc lao Ä‘á»™ng kỹ thuật, hồ sÆ¡ cụ thể cho từng chức danh công việc nhÆ° sau:

 

<>. Đối vá»›i nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành:

• Cách xác định chức danh Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cÆ¡ quan tổ chức;
• Giám đốc Ä‘iều hành là người đứng đầu và trá»±c tiếp Ä‘iều hành Ä‘Æ¡n vị trá»±c thuá»™c cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Có xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý ít nhất 2 năm do công ty hoặc tổ chức nÆ°á»›c ngoài cấp

 

<>. Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài là chuyên gia:

• Có văn bản xác nhận là chuyên gia của các cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nÆ°á»›c ngoài;
• Hai là có bằng đại học trở lên hoặc tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng và
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí mà người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài dá»± kiến làm việc tại Việt Nam.

 

<>. Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài là lao Ä‘á»™ng kỹ thuật:

• Có chứng chỉ hoặc bằng cấp được Ä‘ào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được Ä‘ào tạo

 

ĐIỀU GÌ XẢY RA KHI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM MÀ KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Căn cứ theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP sá»­a đổi Ä‘iều 22, Nghị định 95/2013/NĐ-CP về xá»­ phạt hành chính đối vá»›i cả người sá»­ lao Ä‘á»™ng và khi người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc không giấy xác nhận miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng nhÆ° sau:

 

[a]- Các mức phạt đối vá»›i người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng:

Người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc xác nhận không thuá»™c trường hợp phải xin giấy phép lao Ä‘á»™ng. Do vậy khi doanh nghiệp không tuân thủ theo quy định của Nghị định này về xin giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài, người sá»­ lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài sẽ bị xá»­ phạt hành chính nhÆ° sau:

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối vá»›i người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng không thông báo tình hình sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng là người nÆ°á»›c ngoài cho cÆ¡ quan quản lý nhà nÆ°á»›c về lao Ä‘á»™ng hoặc báo cáo nhÆ°ng chÆ°a đảm bảo những ná»™i dung, thời hạn theo quy định của pháp luật.
2. Phạt tiền người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc không có giấy xác nhận không thuá»™c diện cấp giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài có giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã hết hạn theo má»™t trong các mức sau Ä‘ây:

* Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;

* Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;

* Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng vá»›i vi phạm từ 21 người trở lên.

3. Hình thức xá»­ phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt Ä‘á»™ng từ 01 tháng đến 03 tháng đối vá»›i người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng có hành vi vi phạm quy định tại Khoản 3 Điều này.”

 

[b]- Các mức phạt đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài:

Trục xuất người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam có má»™t trong các hành vi sau Ä‘ây:

• Làm việc tại Việt Nam nhÆ°ng không có giấy phép lao Ä‘á»™ng theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuá»™c diện cấp giấy phép lao Ä‘á»™ng;
• Sá»­ dụng giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã hết hạn.

 

CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

• Qui định về Work Permit Việt Nam cho người nÆ°á»›c ngoài
• Qui trình gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài
• Qui trình cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng Việt Nam cho người nÆ°á»›c ngoài
• Thủ tục xin Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài
• Hồ sÆ¡ chi tiết xin work permit cho người nÆ°á»›c ngoài
• Các trường hợp không thuá»™c cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng
• Dịch vụ làm work permit cho người nÆ°á»›c nÆ°á»›c ngoài tại Việt Nam

 

Thông tin liên hệ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1
Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  | Mobile: 0938228856 | 0906640505

www.visa5s.com | www.ditravel.vn