HƯỚNG DẪN XIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP VIỆT NAM TỪ NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2026

Thứ 7, 12/09/26

Phiếu Lý lịch tư pháp Việt Nam là một trong những giấy tờ thường được người nước ngoài sử dụng để chứng minh tình trạng án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam. Sau khi rời Việt Nam, người nước ngoài vẫn có thể cần xin Phiếu Lý lịch tư pháp để hoàn thiện hồ sơ định cư, xin visa, quốc tịch, lao động, kết hôn hoặc thực hiện các thủ tục hành chính tại nước ngoài.

Tuy nhiên, việc xin Phiếu Lý lịch tư pháp từ nước ngoài có thể phức tạp hơn so với trường hợp đang ở Việt Nam, đặc biệt trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng thực, hợp pháp hóa giấy tờ và nhận kết quả.

Từ 01/07/2026, Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực, mang đến một số thay đổi đáng chú ý về cơ quan quản lý, hình thức cấp Phiếu và phương thức thực hiện thủ tục. Vậy người nước ngoài đã rời Việt Nam có thể xin Phiếu Lý lịch tư pháp như thế nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và có thể ủy quyền cho người khác thực hiện tại Việt Nam hay không?

Trong bài viết này, Visa5s.com sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin Phiếu Lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài đang ở nước ngoài theo quy định áp dụng từ năm 2026.

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI XIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP VIỆT NAM TỪ NƯỚC NGOÀI 2026

Đối với người nước ngoài đã rời Việt Nam, hồ sơ cần được chuẩn bị theo quy định hiện hành và phù hợp với hình thức nộp hồ sơ được lựa chọn. Dưới đây là 2 hình thức nộp hồ sơ:

Người nước ngoài nộp trực tiếp từ nước ngoài qua đường bưu chính;
Người nước ngoài uỷ quyền cho người Việt Nam nộp hồ sơ tại Việt Nam.

STT	Thành phần hồ sơ	Yêu cầu/ Lưu ý
Người nước ngoài nộp trực tiếp từ nước ngoài
1	Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 2)	Do đương đơn ký tên, chứng thực hoặc hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Việt Nam tại quốc gia mà người nước ngoài đang lưu trú).
2	Hộ chiếu	Được sao y chứng thực hoặc hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Việt Nam tại quốc gia mà người nước ngoài đang lưu trú; Photocopy nguyên cuốn Hộ chiếu cũ (Trong trường hợp mộc xuất nhập cảnh Việt Nam gần nhất không có trên hộ chiếu hiện tại).
Người nước ngoài uỷ quyền cho người Việt Nam nộp hồ sơ
1	Văn bản uỷ quyền	Giấy uỷ quyền nộp và lấy kết quả Lý lịch tư pháp được chứng thực hoặc hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Việt Nam tại quốc gia mà người nước ngoài đang lưu trú do đương đơn ký tên.
2	Bản sao hộ chiếu của người uỷ quyền	Được sao y chứng thực hoặc hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Việt Nam tại quốc gia mà người nước ngoài đang lưu trú. Photocopy nguyên cuốn Hộ chiếu cũ (Trong trường hợp mộc xuất nhập cảnh Việt Nam gần nhất không có trên hộ chiếu hiện tại).
3	Đơn xin cấp phiếu LLTP (Mẫu số 3)	Do người được uỷ quyền ký tên
4	Căn cước công dân của người được uỷ quyền	Sao y công chứng

Lưu ý quan trọng về hộ chiếu, Tờ khai và giấy ủy quyền

Đối với hộ chiếu: Thông tin trên hộ chiếu cần thống nhất với thông tin khai trong Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Đối với Tờ khai: Theo quy định mới, người nước ngoài có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Nếu nộp qua bưu chính, Tờ khai phải kèm chứng thực chữ ký của người yêu cầu theo quy định.
Đối với giấy ủy quyền: Trường hợp giấy ủy quyền được lập tại nước ngoài, người yêu cầu cần kiểm tra yêu cầu về công chứng, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt tùy theo yêu cầu của cơ quan đại diện của Việt Nam tại quốc gia mà người nước ngoài đang lưu trú trước khi gửi về Việt Nam.

Đây là một trong những nội dung người nước ngoài cần đặc biệt lưu ý khi xin Phiếu lý lịch tư pháp từ nước ngoài, bởi hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung nếu giấy tờ không đáp ứng yêu cầu về hình thức hoặc chưa được hợp thức hóa theo quy định.

QUY TRÌNH XIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP VIỆT NAM TỪ NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NĂM 2026

1. Cơ quan tiếp nhận, hình thức nộp và lệ phí

Nội dung	Thông tin chi tiết
Cơ quan tiếp nhận	Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh theo từng trường hợp.
Hình thức nộp	Đương đơn gửi hồ sơ trực tiếp qua dịch vụ bưu chính theo quy định; hoặc Ủy quyền cho người khác tại Việt Nam thực hiện thủ tục theo quy định về ủy quyền.
Lệ phí xin cấp Lý lịch tư pháp	200.000 đồng/lần/người (Trường hợp yêu cầu cấp trên 02 Phiếu trong cùng một lần yêu cầu, từ Phiếu thứ 3 trở đi có thể phát sinh khoản phí bổ sung theo quy định.) Lưu ý: Mức phí trên là phí nhà nước. Chi phí chuyển phát, công chứng/chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hoặc chi phí dịch vụ hỗ trợ hồ sơ (nếu có) chưa bao gồm.
Thời gian xử lý	Thông thường 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh hoặc hồ sơ chưa đáp ứng theo yêu cầu có thể kéo dài tối đa 15 ngày.

2. Quy trình thực hiện

Bước	Nội dung thực hiện	Lưu ý
1	Xác định loại Phiếu và chuẩn bị hồ sơ	Trước tiên, người nước ngoài cần xác định chính xác loại Phiếu Lý lịch tư pháp tùy theo mục đích sử dụng (Số 1 hoặc số 2) để chuẩn bị hồ sơ và các tài liệu liên quan cho phù hợp theo từng loại phiếu.
2	Công chứng, chứng thực hoặc hợp pháp hóa tài liệu nếu cần	Đương đơn cần kiểm tra và hoàn tất các yêu cầu về công chứng/chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật (nếu có) trước khi gửi hồ sơ về Việt Nam.
3	Nộp hồ sơ	Người nước ngoài có thể lựa chọn phương án trực tiếp gửi hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác đang cư trú tại Việt Nam thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính. Sau khi hồ sơ được Bộ Công an xác nhận đầy đủ, đương đơn hoặc người được ủy quyền cần gửi bản gốc hồ sơ trực tiếp đến cơ quan xử lý để hoàn tất thủ tục. Sau khi hồ sơ gốc được cơ quan tiếp nhận kiểm tra và xác nhận đầy đủ, hợp lệ, đương đơn sẽ nhận được email hướng dẫn thanh toán lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) và phí chuyển phát kết quả (nếu có). Trường hợp hồ sơ gốc chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi tiếp tục xử lý.
4	Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả	Kết quả sẽ được cấp dưới dạng file scan và 02 bản gốc. File scan sẽ được gửi qua email, trong khi bản gốc sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký trước đó.

Lưu ý về Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy và bản điện tử:

Một điểm mới đáng chú ý từ ngày 01/07/2026 là Phiếu lý lịch tư pháp có thể được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy, và hai hình thức có giá trị pháp lý như nhau theo quy định. Tuy nhiên, đối với người nước ngoài, người chưa có định danh điện tử và các trường hợp thực hiện thủ tục trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, Phiếu được cấp bằng bản giấy. Điều này đặc biệt cần lưu ý nếu Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng cho hồ sơ định cư, xin quốc tịch, visa, lao động hoặc thủ tục tại cơ quan nước ngoài, bởi cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài có thể có thêm yêu cầu về:

Hồ sơ gốc;
Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự;
Dịch thuật sang ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận;
Công chứng bản dịch;
Thời hạn của Phiếu theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Liên hệ Visa5s.com để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin Lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định.

CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN LÝ LỊCH TƯ PHÁP, GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG & THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Tin Tức

HƯỚNG DẪN XIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP VIỆT NAM TỪ NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2026

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs