THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN CÔNG TÁC & DU LỊCH – HỒ SƠ & CHI PHÍ

THỜI HẠN VISA NHẬT BẢN

MÔ TẢ THỊ THỰC NHẬT BẢN

Visa 1 lần/ 2 lần

(Single/ Double)

Chỉ áp dụng khi quý khách xin các loại thị thực sau:

• Thương mại ngắn hạn: đàm phán, hội nghị, học tập ngắn hạn, ký kết hợp đồng dịch vụ, giao lưu học thuật – văn hoá, …. Nhưng không bao gồm các hoạt động được trả lương, thù lao, hoặc lao động
• Du lịch tự túc: không bao gồm thăm thân, bạn bè, hoặc thương mại
• Thăm thân: người thân tại Nhật Bản là vợ/ chồng, họ hàng có quan hệ huyết thống, hôn nhân trong vòng 03 đời
• Thăm bạn bè người quen: thăm bạn bè tại Nhật Bản hoặc thăm người có quan hệ họ hàng huyết thống hôn nhân quá 03 đời
• Du lịch theo đoàn: quý khách đi tour theo đoàn, không bao gồm thăm thân, bạn bè, thương mại
• Quá cảnh: dành cho quý khách nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian ngắn trước khi nhập cảnh sang nước thứ 3. Với loại visa này quý khách sẽ được du lịch, giải trí, nghỉ ngơi… nhưng không được phép tham gia vào các hoạt động thương mại, thăm bạn bè, người thân…

Visa nhiều lần phổ thông

- Visa có thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm

- Thời gian lưu trú: 15 ngày hoặc 30 ngày

• Visa nhiều lần phổ thông áp dụng cho du khách xin visa với mục đích thăm thân, bạn bè, du lịch tự túc, thương mại,…
• Điều kiện để được cấp visa nhiều lần phổ thông: người có hộ chiếu phổ thông Việt Nam, Phillipines và Indonesia và đáp ứng được 1 trong 3 điều kiện kèm theo bên dưới:

(1) Trong 3 năm gần đây đã từng nhập cảnh và lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản từ 2 lần trở lên, không vi phạm pháp luật trong quá trình nhập cảnh và lưu trú tại Nhật. Đồng thời, chứng minh được năng lực tài chính cho lần xin visa sắp đến hoặc đã từng lưu trú ngắn hạn tại các nước G7 (ngoại trừ Nhật Bản) trong 3 năm trở lại đây.

(2) Người có đầy đủ năng lực kinh kế

(3) Vợ/ chồng của người có đầy đủ năng lực kinh tế

Visa nhiều lần thương mại

- Visa có thời hạn 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm

- Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày

• Visa nhiều lần thương mại áp dụng cho du khách nhập cảnh Nhật Bản dành cho các trường hợp thương mại, nhà văn hóa – trí thức.
• Cụ thể đối tượng được áp dụng là nhân viên chính thức của công ty Nhật là hội viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản và vợ con của họ.

CÁC BƯỚC XỬ LÝ

QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Bước 1

Xác định loại visa

Qúy khách cần xem xét mục đích của chuyến đi của mình để chọn loại visa phù hợp. Đồng thời, quý khách cũng cần xem xét thời gian và số lần nhập cảnh của visa.

Bước 2

Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng loại visa theo checklist hướng dẫn.

Bước 3

Đặt lịch hẹn

Qúy khách phải đặt lịch hẹn khi nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán, Tổng Lãnh Sự Quán và VFS Global và đến nộp hồ sơ theo đúng lịch hẹn đã đặt.

Bước 4

Nộp hồ sơ

Tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại Sứ Quán, Tổng Lãnh Sự Quán hay VFS Global cùng với lịch hẹn đã đặt sẵn và nộp đầy đủ đơn xin thị thực cùng với những loại giấy tờ hỗ trợ được yêu cầu.

Bước 5

Thanh toán phí

Thanh toán phí theo bảng phí đã được quy định cho mỗi loại visa bằng Việt Nam đồng (VNĐ).

Bước 6

Lấy kết quả

Thời gian xử lý cho quá trình xét duyệt hồ sơ là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, tuy nhiên  thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn tùy theo trường hợp.

Qúy khách có thể chọn một trong 3 cách sau để nhận kết quả visa:

·        Trực tiếp đến lấy hồ sơ tại Đại Sứ Quán, Tổng Lãnh Sự Quán hay VFS Global sau khi nhận được thông báo có kết quả.

·        Đăng kí dịch vụ chuyển phát nhanh của VFS Global, hồ sơ sau khi có kết quả sẽ được gửi về địa chỉ mà bạn đã đăng ký nhận .

·        Ủy quyền cho một người khác đi lấy kết quả thay cho bạn, người này cần mang theo bản photo chứng minh nhân dân của họ, photo hộ chiếu của đương đơn và thư ủy quyền từ đương đơn để nhận kết quả.

HỒ SƠ CHI TIẾT THEO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH NHẬT BẢN

HỒ SƠ DÀNH RIÊNG CHO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH DU LỊCH

HỒ SƠ DÀNH RIÊNG CHO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH CÔNG TÁC/ THƯƠNG MẠI

1. Lịch trình du lịch

• Bắt buộc điền ngày nhập cảnh, xuất cảnh, tên chuyến bay và sân bay xuất cảnh.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
• Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

Trường hợp xin visa theo nhóm cần cung cấp các hồ sơ chứng minh mối quan hệ sau:

1. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
2. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
3. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ 

• Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
• Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

Phía Nhật Bản chuẩn bị:

1. Giấy lý do mời theo mẫu của Đại Sứ Quán Nhật Bản
2. Lịch trình công tác

• Lịch trình dự định này do phía Nhật Bản chuẩn bị, Đại Sứ Quán sẽ từ chối nếu nhận đình đương đơn làm tài liệu này
• Bắt buộc điền ngày nhập cảnh, xuất cảnh, tên chuyến bay và sân bay xuất cảnh.
• Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

Trường hợp phía mời bên Nhật Bản chi trả chuyến đi, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu của Đại Sứ Quán
2. Bản sao đăng ký pháp nhân
3. Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)
4. Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)

à Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.

HỒ SƠ CÁ NHÂN ÁP DỤNG CHUNG CHO CÁC ĐƯƠNG ĐƠN KHI NỘP HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM

1. Hộ chiếu và hộ chiếu bản sao trên khổ giấy A4 và các trang có thị thực các nước khác (nếu có)
2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cmx3.5cm)

• Chữ ký trên tờ khai phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu
• Mặt sau ảnh phải viết tên họ
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh
• Mặt sau của hồ sơ cần xử lý trên máy, không dập ghim

3. Đối với đương đơn nước ngoài: Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam dài hạn, và Giấy phép lao động (nếu làm việc tại Việt Nam)
4. Booking vé máy bay khứ hồi

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

HỒ SƠ CHỨNG MINH CÔNG VIỆC

1. Đối với chủ doanh nghiệp/ cổ đông góp vốn:

• Đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thuế 6 tháng gần nhất

2. Đối với nhân viên công ty:

• Hợp đồng lao động
• Đơn xin nghỉ phép/ Quyết định công tác
• Bảng lương 6 tháng gần nhất

3. Đối với người nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu
• Phiếu lãnh lương hưu 6 tháng gần nhất

HỒ SƠ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất - nếu có
2. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 100tr/ 1 người
3. Tài sản khác nếu có : oto, hợp đồng cho thuê nhà…

THỜI GIAN XÉT DUYỆT VISA NHẬT BẢN

06 ngày làm việc kể từ kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, tuy nhiên thời gian xét duyệt cũng có thể kéo dài hơn tùy theo trường hợp.

LOẠI VISA NHẬT BẢN

PHÍ VND

Visa 1 lần

Visa phổ thông dành cho các quốc tịch

520.000

Phí dành riêng cho quốc tịch Ấn Độ

140.000

Visa 2 lần, nhiều lần

Visa phổ thông dành cho các quốc tịch

1.030.000

Phí dành riêng cho quốc tịch Ấn Độ

140.000

Visa quá cảnh

Visa phổ thông dành cho các quốc tịch

120.000

Phí dành riêng cho quốc tịch Ấn Độ

10.000

Tên

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Địa chỉ

27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

 Thụ lý hồ sơ xin visa đối với khu vực

Từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc

Từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam

Thành phố Đà Nẵng, tỉnh Quảng Bình, tỉnh Quảng Trị, tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Quảng Nam, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Bình Định, tỉnh Kon Tum, tỉnh Gia Lai

Điện thoại

024 3846 3000

028 3933 3510

023 6355 5535

Email

ryoujihan@ha.mofa.go.jp

ryouji@hc.mofa.go

ryoji-danang@xu.mofa.go.jp

Ngày làm việc

Từ thứ 2 đến thứ sáu (Trừ các ngày nghỉ lễ trong năm)

Thời gian làm việc

• Nhận hồ sơ: 08:30 - 11:30
• Trả kết quả : 13:30 - 16:45