VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC 2026: HỒ SƠ & THỦ TỤC MỚI NHẤT

Thứ 4, 16/09/26

Một bộ hồ sơ chuẩn bị thiếu sót, thông tin không nhất quán hay không nắm rõ quy trình đều có thể ảnh hưởng đến kế hoạch công tác của bạn. Vì vậy, việc cập nhật đầy đủ yêu cầu về hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Trung Quốc là bước quan trọng giúp bạn chủ động hơn trong hành trình sắp tới.

Dù bạn là doanh nhân trực tiếp sang Trung Quốc gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị hay nhân viên được doanh nghiệp cử đi công tác, Visa5s.com sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình xin visa công tác Trung Quốc năm 2026. Từ điều kiện xin visa, hồ sơ cần chuẩn bị, cách khai tờ khai trực tuyến đến quy trình nộp hồ sơ, tất cả sẽ được cập nhật chi tiết trong bài viết dưới đây.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Trung Quốc mới nhất năm 2026, giúp bạn hiểu rõ cần chuẩn bị gì và thực hiện từng bước như thế nào. Cùng Visa5s.com tìm hiểu ngay nhé!

VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC LÀ GÌ? NHỮNG AI NÊN XIN VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC?

Visa công tác Trung Quốc – hay còn được gọi là visa M (Commercial Trade) là loại visa dành cho người có nhu cầu đến Trung Quốc để thực hiện các hoạt động thương mại và kinh doanh. Trên hệ thống của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc, mục đích M – Commercial Trade được sử dụng cho các chuyến đi mang tính chất thương mại.

Visa M thường phù hợp với những người sang Trung Quốc để:

Gặp gỡ và làm việc với đối tác, khách hàng;
Trao đổi, đàm phán các vấn đề thương mại;
Tham dự hội chợ, triển lãm thương mại;
Khảo sát thị trường và tìm kiếm cơ hội hợp tác;
Trao đổi về hoạt động mua bán hàng hóa và các vấn đề kinh doanh.

Lưu ý: Visa M dành cho mục đích thương mại, không đồng nghĩa với giấy phép để làm việc tại Trung Quốc. Nếu chuyến đi có hoạt động thuộc diện phải xin loại visa khác, đương đơn cần xác định đúng mục đích trước khi nộp hồ sơ.

HỒ SƠ XIN VISA TRUNG QUỐC 2026: CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Để quá trình xin Visa M Trung Quốc (visa thương mại) diễn ra thuận lợi, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Không chỉ cần đúng loại giấy tờ, hồ sơ còn phải được in/sao chụp trên khổ A4 và sắp xếp theo đúng trình tự trước khi nộp.

Dưới đây là danh sách giấy tờ cơ bản thường cần chuẩn bị:

Hồ sơ	Yêu cầu
Hộ chiếu	Bản gốc hộ chiếu còn giá trị ít nhất 06 tháng và có ít nhất 02 trang trống để cấp visa.
Ảnh visa	01 ảnh màu, chụp gần đây trong vòng 06 tháng, nền trắng, không đội mũ; kích thước 48mm × 33mm theo yêu cầu.
Tờ khai xin visa	Điền Tờ khai xin visa Trung Quốc trực tuyến.
Trang thông tin hộ chiếu	Bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.
Visa Trung Quốc trước đây	Bản sao visa Trung Quốc hoặc giấy phép cư trú Trung Quốc trước đây, nếu có.
Nếu là công dân Việt Nam	Bản sao CCCD. Khi nộp hồ sơ cần xuất trình bản gốc để đối chiếu. Bản sao sổ hộ khẩu và xuất trình bản gốc để đối chiếu, hoặc CT07/CT08 còn hiệu lực theo yêu cầu của Trung tâm.
Nếu là người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam	Bản sao visa Việt Nam còn hiệu lực và dấu gia hạn (nếu có) hoặc Thẻ tạm trú Việt Nam; Bản sao dấu nhập cảnh Việt Nam hợp pháp gần nhất; Bản gốc các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi được yêu cầu.
Thư mời từ Trung Quốc	Do công ty/đơn vị tại Trung Quốc cấp, thể hiện thông tin người xin visa, mục đích và lịch trình chuyến đi, thông tin bên mời, địa chỉ, số điện thoại, chữ ký và con dấu.
Giấy phép kinh doanh của công ty Trung Quốc	Bản sao giấy phép kinh doanh của đơn vị mời tại Trung Quốc.
Hồ sơ công ty Việt Nam	Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty nơi đương đơn làm việc.
Quyết định cử đi công tác	Bản gốc quyết định/giấy cử đi công tác do công ty nơi đương đơn làm việc cấp.

Lưu ý: Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu đương đơn bổ sung giấy tờ hoặc tài liệu chứng minh khác tùy từng trường hợp và sẽ quyết định việc cấp visa, thời hạn visa, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh dựa trên hồ sơ cụ thể.

QUY TRÌNH XIN VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC 2026

Giai đoạn	Nội dung thực hiện	Lưu ý
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ	Chuẩn bị hồ sơ theo checklist như yêu cầu	Hồ sơ cần được chuẩn bị phù hợp với quốc tịch và tình trạng cư trú của từng đương đơn.
Bước 2: Nộp hồ sơ Online	Điền tờ khai xin Visa Trung Quốc trực tuyến, lựa chọn loại visa M và tải các giấy tờ theo yêu cầu lên hệ thống.	Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để hạn chế việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Chờ xét duyệt Online	Trung tâm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trực tuyến. Nếu có yêu cầu chỉnh sửa/bổ sung, đương đơn cần cập nhật lại theo hướng dẫn.	Chỉ chuyển sang bước tiếp theo khi hồ sơ được xác nhận hoàn tất xét duyệt online.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp	Sau khi hồ sơ online được duyệt, in Visa Application Confirmation và chuẩn bị bộ hồ sơ bản giấy. Đương đơn mang hộ chiếu bản gốc và hồ sơ giấy đến Trung tâm Visa Trung Quốc để nộp trực tiếp.	Mang theo giấy xác nhận cùng hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết khi đến Trung tâm. Không cần phải đặt lịch hẹn.
Bước 5: Thanh toán & nhận giấy hẹn	Hoàn tất các khoản phí theo quy định và nhận phiếu hẹn/biên nhận hồ sơ.	Giữ lại giấy hẹn để sử dụng khi nhận hộ chiếu.
Bước 6: Theo dõi & nhận kết quả	Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và đến Trung tâm nhận lại hộ chiếu khi có kết quả.	Khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi rời Trung tâm.

THỜI GIAN XIN VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC MẤT BAO LÂU?

Thời gian xử lý hồ sơ thực tế có thể phụ thuộc vào loại hồ sơ, tình trạng giấy tờ và yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Quy trình xin Visa M Trung Quốc hiện gồm 2 giai đoạn: kiểm tra hồ sơ online và nộp hồ sơ trực tiếp (offline). Do đó, tổng thời gian thực tế cần tính từ lúc bắt đầu khai hồ sơ online cho đến khi nhận lại hộ chiếu.

Giai đoạn	Thời gian dự kiến	Nội dung
Online	Khoảng 5-7 ngày làm việc	Điền tờ khai, tải hồ sơ lên hệ thống và chờ Trung tâm kiểm tra hồ sơ trực tuyến. Nếu cần chỉnh sửa/bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn.
Offline	Khoảng 7-10 ngày làm việc	Sau khi online được duyệt, đương đơn mang hộ chiếu và hồ sơ bản giấy đến Trung tâm để nộp trực tiếp và chờ kết quả visa.

Lưu ý: Thời gian trên chỉ mang tính tham khảo. Hồ sơ có thể mất nhiều thời gian hơn nếu Trung tâm yêu cầu bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc cơ quan có thẩm quyền cần thêm thời gian để xét duyệt.

Khuyến nghị: Nên chuẩn bị hồ sơ sớm trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất từ 20-30 ngày, đặc biệt đối với chuyến công tác có lịch họp, hội chợ hoặc sự kiện đã được lên kế hoạch cố định.

NỘP HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC Ở ĐÂU?

Địa điểm nộp hồ sơ Visa M Trung Quốc được xác định dựa trên khu vực lãnh sự phụ trách nơi đương đơn đang cư trú. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra đúng Trung tâm tiếp nhận để tránh phải di chuyển hoặc nộp lại hồ sơ.

Lưu ý: Không phải mọi đương đơn đều được tự do lựa chọn Trung tâm nộp hồ sơ. Trung tâm Visa hoạt động theo phân khu vực lãnh sự, vì vậy cần xác định đúng nơi cư trú và khu vực phụ trách trước khi bắt đầu hồ sơ.

Đối với hồ sơ nộp tại TP. Hồ Chí Minh, hiện đương đơn cần hoàn tất khai hồ sơ và tải giấy tờ trực tuyến trước. Chỉ sau khi trạng thái hồ sơ hiển thị “Online review completed” và nhận được email xác nhận, đương đơn mới mang hộ chiếu cùng hồ sơ bản giấy đến Trung tâm để nộp trực tiếp.

Bên dưới là thông tin của Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội:

Hạng mục	Trung tâm tiếp nhận visa Trung Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh	Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc tại Hà Nội
Địa chỉ	Phòng 1607–1609, Tầng 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP.HCM, Việt Nam.	Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội, Việt Nam
Thời gian làm việc	Thứ Hai – Thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ.	Thứ Hai – Thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ	09:00 – 14:30	09:00 – 15:00
Điện thoại	028 38278968	024 3275 3888

Lưu ý: Việc phân chia nơi nộp hồ sơ có thể phụ thuộc vào phạm vi lãnh sự và tình trạng cư trú của đương đơn. Vì vậy, nên kiểm tra đúng Trung tâm tiếp nhận trước khi chuẩn bị lịch nộp hồ sơ.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XIN VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC

Chuẩn bị thư mời đúng yêu cầu: Thư mời là một trong những giấy tờ quan trọng đối với Visa M. Nội dung thư cần thống nhất với mục đích chuyến đi, thời gian, địa điểm và thông tin của người xin visa.
Thông tin giữa các giấy tờ phải thống nhất: Họ tên, số hộ chiếu, chức vụ, tên công ty, lịch trình và mục đích chuyến đi cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Hồ sơ phải được sắp xếp đúng thứ tự: Trung tâm yêu cầu hồ sơ được in/sao chụp trên khổ A4 và sắp xếp theo đúng thứ tự trong checklist, với checklist đặt ở đầu hồ sơ.
Người nước ngoài đang ở Việt Nam cần chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp: Đương đơn là người nước ngoài cần chuẩn bị visa Việt Nam/Thẻ tạm trú còn hiệu lực và dấu nhập cảnh Việt Nam hợp pháp theo yêu cầu.
Có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ: Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist không đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa. Cán bộ lãnh sự có quyền yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn nếu cần thiết.
Kiểm tra chính xác mục đích chuyến đi: Nếu chuyến đi thực tế có hoạt động khác với mục đích thương mại thông thường, cần xác định loại visa phù hợp trước khi nộp hồ sơ.

📞 BẠN CẦN HỖ TRỢ XIN VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC?

Visa5s.com cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin Visa Công tác Trung Quốc chuyên nghiệp, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và tiết kiệm thời gian trong quá trình nộp hồ sơ:

✓ Tư vấn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi.
✓ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu hiện hành.
✓ Kiểm tra và rà soát hồ sơ trước khi nộp.
✓ Hỗ trợ kiểm tra thư mời và các giấy tờ liên quan đến chuyến công tác.
✓ Cập nhật tình trạng hồ sơ và các yêu cầu bổ sung trong quá trình xử lý.
✓ Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.

👉 Liên hệ Visa5s.com ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ xin Visa Công tác Trung Quốc nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN VISA TRUNG QUỐC VÀ CÁC NƯỚC

Tin Tức

VISA CÔNG TÁC TRUNG QUỐC 2026: HỒ SƠ & THỦ TỤC MỚI NHẤT

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs