THỦ TỤC GIA HẠN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ÄỘNG VIỆT NAM
Thứ 4, 12/06/19
Thá»§ tục gia hạn cấp lại Giấy phép lao động Việt Nam cho ngưá»i nước ngoài được thá»±c hiện như thế nào? cần chuẩn bị hồ sÆ¡ gì để được cấp lại Giấy phép lao động Việt Nam? Theo nghị định 11/2016/NÄ-CP, khi thá»i hạn giấy phép lao động cá»§a ngưá»i nước ngoài còn 5 ngày trước khi hết hạn nhưng không quá 45 ngày nếu đơn vị sá» dụng lao động muốn ngưá»i nước ngoài tiêp tục làm việc cho mình thì phải tiến hành thá»§ tục gia hạn Giấy phép lao động Việt Nam cho ngưá»i nước ngoài. Tại sao phải xin hay gia hạn Giấy phép lao động cho ngưá»i nước ngoài? Trục xuất ngưá»i lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có má»™t trong các hành vi như làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động theo quy định cá»§a pháp luáºt, trừ trưá»ng hợp không thuá»™c diện cấp giấy phép lao động; hoặc sá» dụng giấy phép lao động Ä‘ã hết hạn.
ÄIỀU KIỆN ÄỂ ÄÆ¯á»¢C CẤP LẠI - GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ÄỘNG VIỆT NAM
- Trước ít nhất 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày Giấy phép lao động hết hạn ngưá»i sá» dụng lao động hoặc đối tác phía Việt Nam phải ná»™p hồ sÆ¡ xin chấp thuáºn vị trí tuyển dụng lao động ngưá»i nước ngoài hay còn gá»i là giải trình nhu cầu sá» dụng ngưá»i lao động nước ngoài đỠnghị cấp Giấy Phép Lao Äá»™ng tại Sở Lao Äá»™ng – Thương Binh Xã Há»™i nÆ¡i ngoài nước ngoài dá»± kiến làm việc. Nếu Sở Lao Äá»™ng – Thương Binh Xã Há»™i có văn bản trả lá»i chấp thuáºn vị trí công việc sá» dụng ngưá»i lao động nước ngoài thì doanh nghiệp ná»™p hồ sÆ¡ theo qui định để Sở Lao Äá»™ng – Thương Binh Xã Há»™i cấp lại, gia hạn Giấy Phép Lao Äá»™ng
- Vị trí công việc và chức danh cá»§a ngưá»i lao động nước ngoài vẫn giữ nguyên như thông tin trên Giấy phép lao động Ä‘ã được cấp và còn hạn.
- Có văn bản chấp thuáºn vị trí do Sở lao động - Thương binh và Xã há»™i cấp
- Trong thá»i hạn 15 (mưá»i lăm) ngày, kể từ ngày nháºn văn bản chấp thuáºn vị trí do Sở lao động - Thương binh và Xã há»™i cấp phải tiến hành ná»™p hồ sÆ¡ gia hạn giấy phép lao động.
- Có sức khá»e phù hợp vá»›i yêu cầu công việc
TRÌNH Tá»° THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ÄỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
BƯỚC 1: Xin công văn chấp thuáºn vị trí tuyển dụng lao động ngưá»i nước ngoài hay còn gá»i giải trình nhu cầu sá» dụng ngưá»i lao động nước ngoài
Khi thá»i hạn giấy phép lao động hoặc giấy miá»…n giấy phép lao động cá»§a ngưá»i nước ngoài còn 5 ngày trước khi hết hạn nhưng không quá 45 ngày nếu đơn vị sá» dụng lao động muốn ngưá»i nước ngoài tiêp tục làm việc cho mình thì đơn vị sá» dụng lao động phải tiến hành thá»§ tục gia hạn Giấy phép lao động cho ngưá»i nước ngoài. Thá»i hạn cá»§a việc gia hạn Giấy phép lao động được cấp là không quá 02 năm và theo thá»i hạn cá»§a hợp đồng lao động dá»± kiến sẽ ký kết; thá»i hạn cá»§a phía nước ngoài cá» ngưá»i lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam; Nếu Sở Lao Äá»™ng – Thương Binh Xã Há»™i có văn bản trả lá»i chấp thuáºn vị trí công việc sá» dụng ngưá»i lao động nước ngoài thì chuyển sang bước 2
BƯỚC 2: Ná»™p hồ sÆ¡ cấp đổi – gia hạn Giấy phép lao động Việt Nam cho ngưá»i nước ngoài
Chuẩn bị đầy đủ hồ sÆ¡ theo qui định cá»§a Nghị định 11/2016 theo từng chức danh công việc cụ thể, thá»i gian xá» lý để có giấy phép lao động từ 3-5 ngày làm việc.
THÀNH PHẦN Há»’ SÆ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ÄỘNG VIỆT NAM
Hồ sÆ¡ chuẩn bị gia hạn giấy phép lao động đối vá»›i đơn vị sá» dụng lao động
- Văn bản chấp thuáºn vị trí công việc sá» dụng ngưá»i lao động nước ngoài cá»§a Sở Lao Äá»™ng – Thương Binh Xã Há»™i
- Văn bản đỠnghị cấp lại – gia hạn Giấy phép lao động cho ngưá»i nước ngoài cá»§a đơn vị sá» dụng lao động, do đại diện pháp luáºt ký tên, Ä‘óng dấu
- Sao y công chứng Giấy đăng phép ký kinh doanh, hoặc giấy phép thành láºp văn phòng đại diện, hoặc phép thành láºp văn phòng Ä‘iá»u hành dá»± án (giấy phép thầu).
- Sao y công chứng giấy á»§y quyá»n đối vá»›i trưá»ng hợp ngưá»i ký tên không phải là ngưá»i đại diện pháp luáºt cá»§a công ty.
- Giấy á»§y quyá»n hoặc thư giá»›i thiệu
Hồ sÆ¡ chuẩn bị gia hạn giấy phép lao động đối ngưá»i lao động nước ngoài
1>. 02 ảnh màu (kích thước 4x6, phông ná»n trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không Ä‘eo kính), ảnh chụp không quá 06 tháng kể từ thá»i Ä‘iểm ná»™p hồ sÆ¡
2>. Giấy chứng nháºn sức khá»e được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định cá»§a Bá»™ Y tế
3>. Bản chính Giấy phép lao động Ä‘ã được cấp hoặc các giấy tá» chứng minh Giấy phép lao động vẫn còn thá»i hạn theo qui định bao gồm:
[A] - Äối vá»›i trưá»ng hợp giấy phép lao động bị mất phải có xác nháºn cá»§a cÆ¡ quan công an cấp xã cá»§a Việt Nam hoặc cÆ¡ quan có thẩm quyá»n cá»§a nước ngoài theo quy định cá»§a pháp luáºt
[B] - Trưá»ng hợp thay đổi ná»™p dung trên giấy phép lao động thì phải có giấy tá» chứng minh
[C] - Trưá»ng hợp giấy phép lao động còn hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì phải có má»™t trong các giấy tá» sau:
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài di chuyển trong ná»™i bá»™ doanh nghiệp phải có văn bản cá»§a doanh nghiệp nước ngoài cá» sang làm việc tại hiện diện thương mại cá»§a doanh nghiệp nước ngoài Ä‘ó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh ngưá»i lao động nước ngoài Ä‘ã được doanh nghiệp nước ngoài Ä‘ó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài thá»±c hiện các loại hợp đồng hoặc thá»a thuáºn vá» kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa há»c kỹ thuáºt, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghá» nghiệp và y tế) phải có hợp đồng hoặc thá»a thuáºn ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong Ä‘ó phải có thá»a thuáºn vá» việc ngưá»i lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh ngưá»i lao động nước ngoài Ä‘ã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản cá»§a nhà cung cấp dịch vụ cá» ngưá»i lao động nước ngoài vào Việt Nam để Ä‘àm phán cung cấp dịch vụ
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phá»§ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định cá»§a pháp luáºt Việt Nam phải có giấy chứng nháºn cá»§a tổ chức phi chính phá»§ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định cá»§a pháp luáºt Việt Nam
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài ngưá»i chịu trách nhiệm thành láºp hiện diện thương mại phải có văn bản cá»§a nhà cung cấp dịch vụ cá» ngưá»i lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành láºp hiện diện thương mại cá»§a nhà cung cấp dịch vụ Ä‘ó
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc Ä‘iá»u hành, chuyên gia, lao động kỹ thuáºt mà tham gia vào hoạt động cá»§a doanh nghiệp nước ngoài Ä‘ã thành láºp hiện diện thương mại tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh ngưá»i lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động cá»§a doanh nghiệp nước ngoài Ä‘ó
​[D] - Äối vá»›i ngưá»i nước ngoài Ä‘ã được cấp Giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 102/2013/NÄ-CP thì phải có văn bản chứng minh Ä‘áp ứng yêu cầu như sau theo nghị định má»›i 11/2016:
- Äối vá»›i nhà quản lý, giám đốc Ä‘iá»u hành: Nhà quản lý là ngưá»i quản lý doanh nghiệp hoặc ngưá»i đứng đầu, cấp phó cá»§a ngưá»i đứng đầu cÆ¡ quan tổ chức; Giám đốc Ä‘iá»u hành là ngưá»i đứng đầu và trá»±c tiếp Ä‘iá»u hành đơn vị trá»±c thuá»™c cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài là chuyên gia: Có văn bản xác nháºn là chuyên gia cá»§a các cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài; Hai là có bằng đại há»c trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí mà ngưá»i lao động nước ngoài dá»± kiến làm việc tại Việt Nam;
- Äối vá»›i ngưá»i lao động nước ngoài là lao động kỹ thuáºt: là ngưá»i được Ä‘ào tạo chuyên ngành kỹ thuáºt hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành được Ä‘ào tạo.
CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ÄẾN GIẤY PHÉP LAO ÄỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1
Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359 - Mobile: 0938228856 | 0906640505
www.visa5s.com | www.ditravel.vn