GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG - THỦ TỤC GIA HẠN 2019

Thứ 2, 03/06/19

Thủ tục gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài cần chú ý thời hạn còn lại của Giấy phép lao Ä‘á»™ng. Ít nhất trÆ°á»›c 30 ngày kể từ ngày Giấy phép lao Ä‘á»™ng hết hạn mà Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng muốn người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài tiếp tục làm việc vá»›i Ä‘Æ¡n vị mình ở cùng vị trí công việc và chức danh thể hiện trên Giấy phép lao Ä‘á»™ng, thì Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng phải ná»™p hồ sÆ¡ xin chấp thuận vị trí tuyển dụng lao Ä‘á»™ng người nÆ°á»›c ngoài hay còn gọi là ná»™p biểu mẫu số 01 – bÆ°á»›c đầu tiên trong thủ tục gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng. Nếu Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài thì chuẩn bị hồ sÆ¡ Gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng và thời gian xét duyệt từ 5 đến 7 ngày làm việc có kết quả

 

GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG - CẦN NHá»®NG ĐIỀU KIỆN GÌ

• TrÆ°á»›c ít nhất 30 (ba mÆ°Æ¡i) ngày, kể từ ngày Giấy phép lao Ä‘á»™ng hết hạn người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng hoặc đối tác phía Việt Nam phải ná»™p hồ sÆ¡ xin chấp thuận vị trí tuyển dụng lao Ä‘á»™ng người nÆ°á»›c ngoài hay còn gọi là giải trình nhu cầu sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài đề nghị cấp Giấy Phép Lao Động tại Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i nÆ¡i ngoài nÆ°á»›c ngoài dá»± kiến làm việc. Nếu Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài thì doanh nghiệp ná»™p hồ sÆ¡ theo qui định để Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i cấp lại, gia hạn Giấy Phép Lao Động
• Vị trí công việc và chức danh của người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài vẫn giữ nguyên nhÆ° thông tin trên Giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã được cấp và còn hạn.
• Có văn bản chấp thuận vị trí do Sở lao Ä‘á»™ng - ThÆ°Æ¡ng binh và Xã há»™i cấp
• Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày nhận văn bản chấp thuận vị trí do Sở lao Ä‘á»™ng - ThÆ°Æ¡ng binh và Xã há»™i cấp phải tiến hành ná»™p hồ sÆ¡ gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng.
• Có sức khỏe phù hợp vá»›i yêu cầu công việc

 

THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

BƯỚC 1: Xin công văn chấp thuận vị trí tuyển dụng lao Ä‘á»™ng người nÆ°á»›c ngoài hay còn gọi giải trình nhu cầu sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài
Khi thời hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc giấy miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng của người nÆ°á»›c ngoài còn 5 ngày trÆ°á»›c khi hết hạn nhÆ°ng không quá 45 ngày nếu Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng muốn người nÆ°á»›c ngoài tiêp tục làm việc cho mình thì Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng phải tiến hành thủ tục gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài. Thời hạn của việc gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng được cấp là không quá 02 năm và theo thời hạn của hợp đồng lao Ä‘á»™ng dá»± kiến sẽ ký kết; thời hạn của phía nÆ°á»›c ngoài cá»­ người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài sang làm việc tại Việt Nam; Nếu Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài thì chuyển sang bÆ°á»›c 2

BƯỚC 2: Chuẩn bị hồ sÆ¡ gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài

Chuẩn bị đầy đủ hồ sÆ¡ theo qui định của Nghị định 11/2016 theo từng chức danh công việc cụ thể, thời gian xá»­ lý đối vá»›i hồ sÆ¡ gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng từ 3-5 ngày làm việc.

 

GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM CẦN NHá»®NG Há»’ SÆ  GÌ

Hồ sÆ¡ chuẩn bị gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng đối vá»›i Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng

1. Văn bản chấp thuận vị trí công việc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài của Sở Lao Động – ThÆ°Æ¡ng Binh Xã Há»™i
2. Văn bản đề nghị cấp lại – gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài của Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng, do đại diện pháp luật ký tên, Ä‘óng dấu
3. Sao y công chứng Giấy đăng phép ký kinh doanh, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc phép thành lập văn phòng Ä‘iều hành dá»± án (giấy phép thầu).
4. Sao y công chứng giấy ủy quyền đối vá»›i trường hợp người ký tên không phải là người đại diện pháp luật của công ty.
5. Giấy ủy quyền hoặc thư giới thiệu

 

Hồ sÆ¡ chuẩn bị gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng đối người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài

1>. 02 ảnh màu (kích thÆ°á»›c 4x6, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không Ä‘eo kính), ảnh chụp không quá 06 tháng kể từ thời Ä‘iểm ná»™p hồ sÆ¡

2>. Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nÆ°á»›c ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bá»™ Y tế

3>. Bản chính Giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã được cấp hoặc các giấy tờ chứng minh Giấy phép lao Ä‘á»™ng vẫn còn thời hạn theo qui định bao gồm:

[A] - Đối vá»›i trường hợp giấy phép lao Ä‘á»™ng bị mất phải có xác nhận của cÆ¡ quan công an cấp xã của Việt Nam hoặc cÆ¡ quan có thẩm quyền của nÆ°á»›c ngoài theo quy định của pháp luật

[B] - Trường hợp thay đổi ná»™p dung trên giấy phép lao Ä‘á»™ng thì phải có giấy tờ chứng minh
[C] - Trường hợp giấy phép lao Ä‘á»™ng còn hạn ít nhất 05 ngày nhÆ°ng không quá 45 ngày thì phải có má»™t trong các giấy tờ sau:

• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài di chuyển trong ná»™i bá»™ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nÆ°á»›c ngoài cá»­ sang làm việc tại hiện diện thÆ°Æ¡ng mại của doanh nghiệp nÆ°á»›c ngoài Ä‘ó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài Ä‘ã được doanh nghiệp nÆ°á»›c ngoài Ä‘ó tuyển dụng trÆ°á»›c khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài thá»±c hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thÆ°Æ¡ng mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế) phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nÆ°á»›c ngoài, trong Ä‘ó phải có thỏa thuận về việc người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nÆ°á»›c ngoài và văn bản chứng minh người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài Ä‘ã làm việc cho doanh nghiệp nÆ°á»›c ngoài không có hiện diện thÆ°Æ¡ng mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cá»­ người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài vào Việt Nam để Ä‘àm phán cung cấp dịch vụ
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nÆ°á»›c ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt Ä‘á»™ng theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nÆ°á»›c ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt Ä‘á»™ng theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thÆ°Æ¡ng mại phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cá»­ người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thÆ°Æ¡ng mại của nhà cung cấp dịch vụ Ä‘ó
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài là nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành, chuyên gia, lao Ä‘á»™ng kỹ thuật mà tham gia vào hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp nÆ°á»›c ngoài Ä‘ã thành lập hiện diện thÆ°Æ¡ng mại tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài được tham gia vào hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp nÆ°á»›c ngoài Ä‘ó

​[D] - Đối vá»›i người nÆ°á»›c ngoài Ä‘ã được cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng theo quy định tại Nghị định 102/2013/NĐ-CP thì phải có văn bản chứng minh Ä‘áp ứng yêu cầu nhÆ° sau theo nghị định má»›i 11/2016:

• Đối vá»›i nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành: Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cÆ¡ quan tổ chức; Giám đốc Ä‘iều hành là người đứng đầu và trá»±c tiếp Ä‘iều hành Ä‘Æ¡n vị trá»±c thuá»™c cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài là chuyên gia: Có văn bản xác nhận là chuyên gia của các cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nÆ°á»›c ngoài; Hai là có bằng đại học trở lên hoặc tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí mà người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài dá»± kiến làm việc tại Việt Nam;
• Đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài là lao Ä‘á»™ng kỹ thuật: là người được Ä‘ào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành được Ä‘ào tạo.

 

ĐIỀU GÌ XẢY RA KHI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM MÀ KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Căn cứ theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP sá»­a đổi Ä‘iều 22, Nghị định 95/2013/NĐ-CP về xá»­ phạt hành chính đối vá»›i cả người sá»­ lao Ä‘á»™ng và khi người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc không giấy xác nhận miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng nhÆ° sau:

[-] Các mức phạt đối vá»›i người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng:

Người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc xác nhận không thuá»™c trường hợp phải xin giấy phép lao Ä‘á»™ng. Do vậy khi doanh nghiệp không tuân thủ theo quy định của Nghị định này về xin giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài, người sá»­ lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài sẽ bị xá»­ phạt hành chính nhÆ° sau:

<1>. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối vá»›i người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng không thông báo tình hình sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng là người nÆ°á»›c ngoài cho cÆ¡ quan quản lý nhà nÆ°á»›c về lao Ä‘á»™ng hoặc báo cáo nhÆ°ng chÆ°a đảm bảo những ná»™i dung, thời hạn theo quy định của pháp luật.

<2>. Phạt tiền người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc không có giấy xác nhận không thuá»™c diện cấp giấy phép lao Ä‘á»™ng hoặc sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài có giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã hết hạn theo má»™t trong các mức sau Ä‘ây:

* Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;

* Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;

* Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng vá»›i vi phạm từ 21 người trở lên.

<3>. Hình thức xá»­ phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt Ä‘á»™ng từ 01 tháng đến 03 tháng đối vá»›i người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng có hành vi vi phạm quy định tại Khoản 3 Điều này.”

 

[-] Các mức phạt đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài:

Trục xuất người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam có má»™t trong các hành vi sau Ä‘ây:

• Làm việc tại Việt Nam nhÆ°ng không có giấy phép lao Ä‘á»™ng theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuá»™c diện cấp giấy phép lao Ä‘á»™ng;
• Sá»­ dụng giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã hết hạn.

CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

• Qui định về Work Permit Việt Nam cho người nÆ°á»›c ngoài
• Qui trình gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài
• Qui trình cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng Việt Nam cho người nÆ°á»›c ngoài
• Thủ tục xin Giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người nÆ°á»›c ngoài
• Hồ sÆ¡ chi tiết xin work permit cho người nÆ°á»›c ngoài
• Các trường hợp không thuá»™c cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng
• Dịch vụ làm work permit cho người nÆ°á»›c nÆ°á»›c ngoài tại Việt Nam

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1
Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359 - Mobile: 0938228856 | 0906640505

www.visa5s.com | www.ditravel.vn